Hankintalaki muuttuu – kuka tuottaa jatkossa talous- ja henkilöstöhallinnon palvelunne?

Suomen hallitus on antanut alkuvuodesta esityksen hankintalain muutoksesta, jonka yhtenä isona kulmakivenä on sidosyksikköhankintojen rajoittaminen. Jatkossa sidosyksikköasemaan vaaditaan vähintään 10 % omistus sidosyksiköstä. Muussa tapauksessa hankinnat on kilpailutettava.

Julkiset organisaatiot ostavat sidosyksiköiltään monenlaisia palveluita ja tavaroita, muun muassa talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Näitä palveluita ovat perinteisesti tuottaneet suuret, valtakunnalliset sidos- ja yhteishankintayksiköt, joiden omistuspohja on ollut hyvin laaja. Hankintalain muutos koskee myös näitä toimijoita. Siirtymäaikaa on näillä näkymin 30.6.2027 asti, jonka jälkeen uusien hankintasopimusten tulisi olla voimassa.

Tilanteeseen on osittain herätty nyt myös tilaajapuolella. Kaupungit, kunnat ja näiden tytäryhtiöt ovat alkaneet analysoimaan hankintojaan, ja usein kilpailutettavien listalle on nousut myös talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Näiden palveluiden hankinta on suunniteltava huolellisesti, onhan kyseessä toiminnan kannalta hyvin kriittinen palvelu. Kirjanpidon on oltava täsmälleen oikein ja palkkojen tilillä palkkapäivänä.

Olemme Tuomessa kilpailuttaneet useita erilaisia talouden ja henkilöstöhallinnon palveluita sekä näihin liittyviä järjestelmiä viimeisen viiden vuoden aikana. Kilpailutus valmistellaan aina tilaajan tarpeista lähtien ja huomioidaan tilaajan erityispiirteet. Tällä varmistetaan toimittajan ja järjestelmän soveltuvuus juuri tilaajan toimintaan. Kilpailutuksen aikaraami vaativalla hankinnalla on yleensä vähintään kuusi kuukautta, joten muutokseen kannattaa valmistautua ajoissa. Mikäli talous- tai henkilöstöhallinnon kilpailutus on teille ajankohtaista, tarjoamme tähän mielellämme apua. Kannattaa toimia pian, sillä lakimuutos aiheuttaa varmasti ruuhkaa myös toimittajilla.