Lähes miljoonan euron vuosisäästöt Pirhalle koontilaskutusta kehittämällä
Uutiset |
Julkaistu:
21.01.2026
Prosessimuutos tuo suoraa säästöä ja tuottavuuden nousua niin hallinnollisissa kuluissa kuin myös operatiivisessa työajassa. Automaation kautta saatavat säästöt nousevat lähes miljoonaan euroon vuositasolla.
Vuonna 2025 Pirkanmaan hyvinvointialue siirtyi tarviketilaustensa osalta viikoittaiseen koontilaskutukseen Tuomen sähköisen ostamisen järjestelmässä Korissa. Prosessia kehittämällä ja automaatiota hyödyntämällä Pirha siirtyi päivittäisestä koontilaskutuksesta viikoittaiseen koontilaskutukseen. Muutoksella tavoiteltiin merkittäviä säästöjä etenkin hallinnollisissa kuluissa.
Mittava kehitysprojekti käynnistyi pilotilla joulukuussa 2024, ja eteni kolmessa vaiheessa kevään ja kesän aikana. Kesäkuuhun mennessä kaikki Pirhan vastuualueet olivat siirtyneet päivittäisestä koontilaskutuksesta viikoittaiseen koontilaskutukseen.
Prosessimuutos tuo suoraa säästöä ja tuottavuuden nousua niin hallinnollisissa kuluissa kuin myös operatiivisessa työajassa. Automaation kautta saatavat säästöt nousevat lähes miljoonaan euroon vuositasolla.
Pirhan talouden kehittämispäällikkö Else-Mari Vuosjoki kommentoi muutoksella saavutettuja hyötyjä seuraavasti:
”Lähdimme prosessin kehittämisen näkökulmasta tavoittelemaan merkittävää säästötoimenpidettä tilauksesta maksuun -prosessin massatoiminnallisuuteen. Lopputuloksena onnistuimme vähentämään huomattavasti hallinnollisista prosesseista aiheutuvia kustannuksia, jotka ovat todennettavissa Pirha ja Tuomen kulujen vähentymisenä. Vaikuttavuuden todentaminen, pitkän tähtäimen tavoitteenasetanta sekä muutosjohtajuus ovat olleet avainasemassa projektin onnistumisessa.Tiivis yhteistyö, vahva keskinäinen luottamus ja ketterä kehittäminen kumppaneiden kanssa mahdollistivat onnistuneen toteutuksen, josta hyötyivät kaikki osapuolet. Tämä onnistuminen toimikoon avauksena ja innoittajana tuleville jatkokehityksille, jotka aidolla yhteiskehittämisellä ovat saavutettavissa. Pirhan puolesta haluan kiittää kaikkia kehittämisprojektiin osallistuneita aktiivisesta ja ratkaisukeskeisestä työotteesta.”
Korin palvelupäällikkö Riikka Elovaara Tuomelta kommentoi yhteistyötä onnistuneeksi esimerkiksi yhteiskehittämisen hyödyistä:
’’Tämä oli hieno ja kunnianhimoinen kehitysprojekti myös Korin tilauksesta maksuun -prosessille. Yhdessä asiakkaan kanssa muutimme vakiintunutta toimintatapaa ja hallinnollista prosessissa yhdessä suunnittelemalla, kehittämällä ja lisäämällä aktiivisesti automaatiota prosessin kehitykseen. Tässä onnistumisessa vahva muutosjohtajuus nousi keskeiseen asemaan, jotta kaikki hyödyt ja asetetut tavoitteet voitiin saavuttaa. Erityiskiitos Pirhalle sekä Else-Mari Vuosjoelle vahvasta muutosjohtajuudesta läpi kehitysprojektin, aina pilotoinnista laajamittaiseen toteutukseen. Kaikki asetetut tavoitteet saavutettiin ja tämän myötä saavutettiin merkittävät säästöt myös hallinnollisissa kuluissa. Tästä on hyvä jatkaa!’’
