Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjän informointi rekisteröidylle. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14
Päivitetty 17.1.2024

Henkilörekisterin tiedot

1. Rekisterin nimi
Tuomi Logistiikka Oy Henkilöliikenteen palveluntuottajarekisteri

2. Rekisterinpitäjä
Tuomi Logistiikka Oy, Y-tunnus 2722581-6

3. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Ellinoora Tuusa, kuljetuspäällikkö
Tuomi Logistiikka Oy Särkijärvenkatu 1, 33840 Tampere
ellinoora.tuusa@tuomi.fi

4. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella:
x Ei

Lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä:

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilöliikenteen palveluntuottajien ja kuljettajien tietoja tallennetaan kyytien välittämistä, laskuttamisen oikeellisuuden varmistamista sekä sopimusvalvontaa varten. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä Tuomi Logistiikan järjestelmien ja toiminnan kehittämistarkoituksessa.

6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilöliikenteen palveluntuottajien ja kuljettajien tietoja tallennetaan kyytien välittämistä, laskuttamisen oikeellisuuden varmistamista sekä sopimusvalvontaa varten. Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä Tuomi Logistiikan järjestelmien ja toiminnan kehittämistarkoituksessa.

A)
Yleinen etu/Julkisen vallan käyttö
Mikä:
Lakisääteinen velvoite
Toimintaa ohjaava lainsäädäntö
Suostumus
x Sopimuksen täytäntöönpano
x Oikeutettu etu

B)
Rekisteri on viranomaistoiminnan rekisteri
Rekisteri on julkishallinnon vapaaehtoisen tehtävän rekisteri

C)
Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien:
x Ei

Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus

7. Rekisterissä olevat henkilötiedot
Palveluntuottajan jättämät yhteystiedot sopimusyhteistyötä varten
Kuljettajan nimi ja yhteystiedot
Ajoneuvon rekisterinumero
Kuljettajan tai palveluntuottajan puhelut Tuomen asiakaspalvelun numeroihin nauhoitetaan palvelun laadun ja sopimusseurannan varmistamiseksi
Kuljettajan reaaliaikainen sijaintitieto kuljettajan ollessa kirjautuneena rekisterinpitäjän järjestelmään ja sijainnin historiatiedot.
Kuljettajan nimitieto yhdistettynä ajettuihin matkoihin

8. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet)
Vinka, Ride (ent. Sampo), Movit, ePotku, SAP, Codea Control, Mappi (sähköinen arkisto), excel-tiedostot, Request, Telia VCC/Ace, autojen tarkastustietokanta Sharepointissa, Outlook, Howspace, Cloudia

9. Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa
x Kyllä

10. Rekisterin tietolähteet
Tarjouspyyntö ja hankintasopimus Palveluntuottajan/rekisteröidyn tai työntekijän antamat tiedot Järjestelmätoimittajien ajoneuvosovellukset (Vinka, Ride (ent. Sampo), Movit, ePotku) Rekisterinpitäjän koulutusjärjestelmä (Howspace)

11. Tietojen suojaamisen periaatteet
Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistointiohjeilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Jokainen käyttäjä hyväksyy Tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

12. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus
Tietojen säännönmukainen luovutus
x Kyllä
Palveluntuottaja antaa suostumuksen tarjouksessa. Tuomen Internet-sivuille julkaistaan liikennöitsijän yhteystiedot (nimi ja puhelinnumero), jotta asiakas voi ottaa suoraan yhteyttä haluamaansa vakiotaksi -liikennöitsijään.

13. Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle)
x Ei

14. Henkilötietojen säilytysajat/Säilytysajan määrittämiskriteerit
Säilytys toteutetaan Tuomi Logistiikan arkistonmuodostussuunnitelman mukaisesti.

15. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät tästä linkistä https://tuomilogistiikka.fi/wp-content/uploads/2021/01/Rekisteroidyn-oikeudet.pdf